Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi Paris 7e - 75

Nous recherchons des secrétaires de direction en cabinet ministériel,

Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, une grande capacité d'organisation et une bonne gestion d'agendas complexes et mouvants.

Vous savez et aimez le travail en équipe.

L'environnement exigeant d'un cabinet ministériel nécessite discrétion, disponibilité, adaptabilité et de savoir gérer son stress.

Vous aurez en charge :

- La gestion d'agendas complexes et mouvants ;
- La constitution matérielle de dossiers ministériels ;
- La mise en forme et la valorisation de supports écrits ;
- La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes, ou éventuels comptes rendus ;
- La gestion des archives.

Vous serez en lien avec les services internes de l'administration, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés.

Le travail organisé en brigade (un jour sur deux 8h-13h30 puis 13h-20h).

Impliqué(e), dynamique et rigoureux(se) nous demandons une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et une très bonne orthographe.

Les débutants sont acceptés avec une expérience même courte et significative (secrétariat, assistanat, gestion administrative...)

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.