Assistant de Direction - Formation H/F - Harry Hope Paris 12e - 75

En collaboration étroite avec la directrice du développement des talents, vous assurerez l'organisation et le suivi administratif et opérationnel des actions de formation, en France et à l'international.

Vos missions seront les suivantes :
- Suivi administratif des formations en présentiel (saisi feuilles de présence, évaluation, suivi réservations coachs formateurs, envoie livrets apprenants vers les lieux de formation, etc)
- Gestion de la logistique et intendance des formations (réservations salles de formation, repas...)
- Gestion de la mise en place du cahier des charges des programmes de formation vs nécessités logistiques et pédagogiques
- Assurer le maintien de la documentation lié à l'obligation employeur : bilan pédagogique, évaluation, feuille de présence, conventions de formation
- Traitement mails et urgences - support équipe
- Suivi facturation prestations et interface avec le service comptable

Savoir-être :
- Organisé(e)
- Fortes qualités relationnelles (collaboration avec clients, prestataires et fournisseurs)
- Rigoureux(se)
- Curieux(se)
- Enthousiaste
- Sens du service
- Polyvalent(e)
- Esprit vif
- Être un véritable support administratif auprès des équipes
- Savoir être force de proposition dans un souci d'amélioration de nos process

Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Aisance orale
- Bonnes qualités de rédaction
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.