Secrétaire- Gestionnaire de Plannings H/F - Association Admr Sapbm Mâcon - 71

Nous recherchons au sein de l'ADMR de MACON un(e) secrétaire - gestionnaire de plannings H/F, CDD pendant congé maternité
En tant que secrétaire H/F, vos missions seront :
- Accueille les clients physiquement et téléphoniquement
- Elabore et gère les plannings du personnel d'intervention
- Assure des activités administratives et/ou techniques
- Prépare les dossiers salariés
- Saisit, met en forme des documents, renseigne des tableaux de bords
- Réalise des opérations comptables simples
- Constitue les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge
des interventions pour les organismes concernés
- Constitue la préparation des contrats de travail
- Assure le suivi de la télégestion
- Participe au recrutement des aides à domicile
- Participe et co-anime les réunions du personnel
- Travaille en collaboration avec les services supports de la fédération
- Travaille de partenariat avec les services médico-sociaux

Rémunération selon convention collective de Branche

Experience : Débutant accepté - exp. souhaitée dans le secrétariat

Compétences : maîtrise informatique Word et Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.