Secrétaire H/F - Auto Ecole Formul'r Marcy-l'Étoile - 69

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre agence de Marcy-l'Etoile (69280).

Vos principales missions :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence en fonction des horaires annoncés plus bas dans l'annonce,
- Assurer l'accueil et les renseignements du public,
- Gérer les inscriptions et les règlements,
- Gérer les plannings des enseignants, et des élèves,
- Préparer les bordereaux d'examens,
- Assurer le suivi administratif et l'accompagnement des élèves.

Vous serez l'interface privilégié entre les élèves, les enseignements et la direction.

Horaires de travail :
- Lundi : Repos
- Mardi, Jeudi et Vendredi : 16h30 - 19h30
- Mercredi et Samedi : 13h30 - 16h30

Poste à pourvoir au 14 janvier 2025 ou en fonction de vos disponibilités nous nous adapterons.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.