Secrétaire - Chargé d'Accueil. H/F - les Nuits de Fourviere Lyon 5e - 69

Au regard du surcroit de travail durant le festival, l'équipe des Nuits de Fourvière recrute un(e) : Secrétaire / Chargé(e) d'accueil.
- Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service
- Vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil.
Vos missions :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos bureaux. Vous assurez la gestion et la bonne orientation des personnes accueillies en fonction des demandes.
- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels :
- Assurer la commande de matériels.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion du courrier
- Vous réceptionnez et organisez la répartition du courrier,
- Vous aiderez les services dans leurs diverses tâches administratives (mise sous pli, gestion des NPAI)
- Compétences & actions
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente maîtrise du français
- Savoir-être
- Facilités de contact et de communication
- Discrétion
- Sens du service
- Organisation
- Respect des consignes
- Adaptabilité
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h au siège du Festival,1 rue cléberg 69005 Lyon. Des heures supplémentaires sont à envisagées selon la nécessité du service.
Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.
Réponse : avant le 22 janvier 2025 - CV et lettre de motivation
Entretien les 28 et 29 janvier 2025
Prise de poste le 3 mars
Fin de contrat le 31 juillet

Experience : 1 An(s) - SECTEUR CULTUREL OU ARTISTIQUE

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.