Secretaire - Aide Comptable H/F - la Palette Wettolsheim - 68

Vous aurez la responsabilité de :
- La gestion ressources humaines (sociale) de l'entreprise (DUE, contrats, payes, congés, planning.)
- Traitement/frappe de courrier de mails
- Filtrer les appels téléphoniques
- Scans et payements des factures fournisseurs et classification
- Vérification des factures et des postes ouverts comptable
- Pointage bancaire - Remise de chèques
- Tableaux récap. de fournitures (gaz, électricité etc.)
- La gestion des débiteurs
- Organiser l'agenda (réunions, RDV, déplacements)

Compétences nécessaires :
- Consciencieux(se)
- Maîtrise de la comptabilité
- Maîtrise des RH
- Maîtrise du Pack Office
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacités relationnelles
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Réactivité

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Diplôme de comptabilité et de gestion, Droit du travail, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Gérer la trésorerie, le recouvrement, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, COMPTABILITE RESSOURCES HUMAINES

Langues : Allemand souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.