Vacataire Hôte d'Accueil H/F - Penelope Welcome Strasbourg - 67

- Accueil téléphonique :

- Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et courtoise, en identifiant les besoins des interlocuteurs.

- Diriger les appels vers les services appropriés ou prendre des messages pour les transmettre aux personnes concernées.

- Assurer un suivi efficace des demandes et garantir une réponse rapide et pertinente.
- Support aux équipes et aux visiteurs :

- Offrir un support logistique et administratif aux collaborateurs (organisation de réunions, gestion des réservations de salles, etc.).

- Orienter et renseigner les visiteurs sur les services et installations de l'entreprise, en assurant une prise en charge soignée.

- Gérer les demandes spécifiques des visiteurs et veiller à leur satisfaction tout au long de leur présence.
- Tâches administratives et bureaucratiques :

- Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant, ainsi que des livraisons.

- Tenir à jour les documents administratifs et les plannings (mise à jour des contacts, gestion des agendas, etc.).

- Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement de documents, préparation de dossiers, etc.).

Compétences requises :

- Bonnes compétences en communication et sens de l'accueil.

- Rigueur, organisation et autonomie.

- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, gestion de mails, etc.).

- Bonne présentation et courtoisie.

- Expérience en accueil ou service à la clientèle souhaitée, mais non obligatoire.

Conditions :

- Contrat de vacataire, à compter du 30 décembre.

- Lieu de travail : Strasbourg.

Ref : klgwfv5h1d

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

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