Secrétaire de Mairie H/F - Mairie Saint-Amant-Roche-Savine - 63

Nous recherchons un ou une secrétaire de mairie qui saura s'investir et être au service des habitants au sein d'une commune rurale, pour une prise poste au 01-02-25.
Les entretiens seront prévus entre le 13 et le 16-01-25.

Vous aurez pour missions :
- Mise en oeuvre sous les directives des élus des politiques déclinées par l'équipe municipale
* Assistance aux élus : appui technique, administratif et juridique, recherche d'informations
* Préparation et élaboration des documents administratifs et budgétaires : délibérations du Conseil Municipal, arrêtés du Maire, budgets, dossiers de subvention, marchés publics.
- Gestion des Affaires Générales de la commune :
* Etat-civil, urbanisme, gestion funéraire, élections, salaires
* Gestion des dossiers spécifiques : péril, contentieux ;
* Aide sociale
- Gestion des Services de la Commune
* Personnels : carrière, planning, formation.
* Locaux communaux : maintenance, occupation...
* Equipements communaux : besoins, maintenance, sécurité...
* Patrimoine : assurance, loyers...
- Accueil et renseignements du public
* Fournir une information adaptée
* Faciliter les démarches : renseigner et orienter vers l'interlocuteur ou le service recherché
* Répondre aux différents appels téléphoniques
* Prendre les réclamations

Une expérience en secrétariat de mairie, des connaissances en règles budgétaires et comptables et la maîtrise du logiciel E Magnus seraient un plus.

Vous devrez être disponible pour participer aux conseils municipaux les vendredis soirs (entre 8 et 10 par an).

Experience : 1 An(s) - en secrétariat

Compétences : Assister et conseiller les élus, Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations...), Réaliser un diagnostic territorial, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Accueil et renseignement de la population :, Assurer la gestion administrative d'une activité, Faire preuve de polyvalence, Capacité redactionnelle, Maîtrise outils informatiques / démarches en ligne, Capacité d'analyse et de synthèse

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.