Secrétaire H/F - Cappa / Foyer des Mille Sources Saint-Sandoux - 63

L'Association CAPPA recrute en CDD pour son Foyer des Mille Sources situé à Saint-Sandoux (63450), un / une Secrétaire.
Environnement de travail :
Le Foyer des Mille Sources regroupe un Foyer Occupationnel et un Foyer d'Accueil Médicalisé accueillant des personnes en situation de handicap psychique de plus de 45 ans.
Principales missions :
Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, vous aurez les missions suivantes :
- Accueil des visiteurs, des familles et gestion des appels téléphoniques (standard)
- Rédaction de documents (courrier, mail, note de service.)
- Tâches administratives
- Suivi du dossier des résidents et mise à jour du logiciel unique du résident (IMAGO)
- Assurer l'interface entre la Direction, le service RH et le personnel
- Etablir mensuellement les factures d'hébergement (Logiciel ALFA Usager)
- Suivi du plan de formation
Profil :
- Diplôme : Diplôme BTS ou Licence dans le domaine du secrétariat, administration des entreprises, Ressources Humaines
- Savoir être : Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication. Forte capacité d'adaptation et de polyvalence. Rigueur et discrétion.
- Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ALFA Usager.)
- Expérience exigée dans le secrétariat et notions de comptabilité.
Offre pour un CDD à temps plein - 1 mois, renouvelable.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00.
Rémunération selon CCNT65 en fonction de l'ancienneté.
Poste à pourvoir : dès que possible

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.