Remplacement Congé Maternité Secrétaire Médical Expérimenté H/F - Scm Lille Metropole Orthopedie Lille - 59

Au sein d'un cabinet de chirurgie orthopédique de 5 médecins associés situé dans le centre de Lille, dans le cadre d'un remplacement (congé maternité) de fin mai à fin septembre 2025 soit 4 mois, nous sommes à la recherche d'un poste de secrétaire médical(e) avec une expérience similaire dans ce domaine, ayant un niveau Bac ou diplôme de secrétariat ou équivalent.

Dans ce cadre vous serez amené(e) à être polyvalent(e) :
- Accueil physique et téléphonique
- Création et mise à jour des dossiers patients (coordonnées, médecin traitant...)
- Traitement et mise en page de courriers médicaux, comptes rendus opératoires...
- Gestion des messages téléphoniques et réponse aux mails des patients, partage et échange de ceux-ci avec les chirurgiens
- Préparation et explication des dossiers en vue d'une intervention chirurgicale, saisie de la date opératoire dans un logiciel de réservation de blocs
- Prise en charge en passant la carte vitale, encaissement et télétransmission des consultations
- Prise et gestion des rendez-vous des praticiens via Doctolib

Pour votre information, nous travaillons avec les logiciels Follow Pro, Omnipro, Doctolib, HM annonces, LIFEN

Vous exercerez avec une équipe de 3 autres secrétaires.

Il s'agira d'un temps plein 35h hebdomadaires réparties sur 4 jours pour un salaire mensuel brut de 1815.79 Euros environ.

Abonnement transport en commun pris en charge par l'employeur à 50%.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Secrétaire médical, Terminologie médicale, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.