Délégué Régional ou Secrétaire Général Hauts-De-France H/F - Fédération Hospitalière de France Hauts-de-France Lille - 59

Le Délégué(e) Régional(e) ou Secrétaire Général est le collaborateur direct du Président et des Vices Présidents dans les missions qui relèvent de leur charge.
Il ou elle participe à la définition, à l'élaboration et à l'organisation de toutes les missions de l'association. A ce titre, il ou elle :
- Contribue à l'élaboration de la politique générale de l'Association, aux orientations stratégiques et à leur mise en oeuvre, soumises aux instances de la FHF Hauts-de-France ;
- Représente les intérêts des établissements publics de santé et médicosociaux auprès des autorités sanitaires de la région, des autres administrations, collectivités territoriales, parlementaires, et des partenaires régionaux (ANFH, CGOS), des associations d'usagers, et de tout partenaire avec lequel la FHF HDF est amenée à coopérer
- Participe et/ou s'assure de la représentation de la FHF HDF dans les différents comités et groupes de travail de l'ARS
- Participe et/ou s'assure de la représentation de la FHF HDF dans les différentes rencontres des Délégués régionaux de la FHF, des comités et groupes de travail de la FHF nationale
- Apporte son concours aux Vices présidents ainsi qu'à tous les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la Région qui le solliciteraient
- Rend lisible la présence de la FHF régionale auprès des médias
- Coordonne les liens avec les représentations des autres fédérations et offreurs de soins (Conférences, FHP, FEHAP, URPS...)
Il ou elle assiste avec voix consultative aux réunions de la Convention Régionale, du Conseil d'Administration, du Bureau régional, de l'Exécutif régional.
Il ou elle, en coordination avec l'équipe permanente, placée sous son autorité, a également pour missions de :
- Faire vivre le réseau des adhérents de la FHF Hauts-de-France en incitant à leur participation, en préparation, en proposition, en coordination, en exécution, en alerte, en mise en oeuvre des décisions des instances de la FHF, par la diffusion des positions de la FHF, la communication d'informations, d'interpellation, d'alertes, de questionnaires, d'enquêtes, et l'organisation de groupes de travail internes ou associant des experts externes sur toutes les questions intéressant la FHF,
- Diffuser les informations qui lui sont transmises et de veiller à la qualité et à la fiabilité des informations mises à la disposition des établissements,
- Instruire, coordonner, et suivre les dossiers pour lesquels les avis, les contributions ou la participation de la FHF sont requis en liaison avec les représentants de la FHF HDF dans les différents organismes,
- Alerter et interpeller le Président et les Vices présidents sur les dysfonctionnements éventuellement constatés,
- Organiser des journées thématiques
- Proposer, initier, organiser, instruire, coordonner, rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus et relevés de conclusions, suivre et diffuser auprès des adhérents, en lien avec le Président et les Vices présidents, les réunions statutaires des instances de l'Association

Le Délégué(e) Régional(e) ou Secrétaire Général, avec l'assistance de l'équipe permanente de 4 ETP CDI, placée sous son autorité, est également chargé d'assurer la gestion quotidienne de l'Association :

Rôle administratif et ressources humaines :
- En tenant à jour les fichiers des adhérents et des partenaires.
- En lançant la procédure des élections, tous les 3 ans.
- En suivant la désignation des représentants de la FHF dans les différents organismes.
- En assurant la direction et la gestion des ressources humaines de l'association (recrutement, gestion quotidienne des RH...)
- En assurant la liaison et en transmettant toutes les informations utiles aux services du CHU de Lille chargés des mises à disposition auprès de la FHF (locaux, matériel...),

Rôle financier :
- En assurant la préparation, le suivi et l'exécution du budget de l'association.
- En lançant la procédure d'appel et en tenant à jour le fichier des cotisations (appel, vérification, relance...).
- En assurant la liaison et en transmettant toutes les informations utiles aux Président et Trésorier Général de lAssociation, au Commissaire aux Comptes et aux services extérieurs délégués qui assure, les interventions auprès des organismes patronaux et sociaux, la paie des salariés et la comptabilité de l'Association.
- En assurant en temps et en heure l'activation de la procédure permettant le paiement des fournisseurs.

Compétences et qualités requises
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles, de management, de communication, d'écoute et capacité de négociation ;
- Disponibilité, diplomatie, Adaptabilité ;
- Autonomie dans l'action, réactivité, capacité d'adaptation, d'organisation et d'innovation ;
- Travail en équipe et reporting ;
- Capacité à assurer la gestion comptable et RH d'une association ;
- Maîtrise des outils de bureautique.

Profil du candidat :
- Issu(e) d'une formation Bac +5 et plus, dans le domaine de la santé (EHESP, ou autres...), des sciences politiques, du droit, ou du management.
- Poste ouvert aux personnes confirmées.
Une connaissance du secteur de la santé et du médico-social est indispensable.
Une expérience professionnelle en établissement et la connaissance des principaux domaines de gestion et du fonctionnement quotidien d'un hôpital, d'au moins 10 ans, est exigée.

Rémunération et conditions d'emploi :
- Contrat à durée indéterminée ;
- Poste à pourvoir en avril 2025
- Mobilité régionale et nationale. Déplacements nombreux notamment dans la Région et sur Paris ;
- Poste basé au siège de la FHF Hauts-de-France, dans les locaux de la Direction Générale du CHU de Lille.
- Rémunération : selon expérience + 13ème mois + remboursement des frais de déplacements
- Permis B et véhicule personnel nécessaire à l'accomplissement de la fonction.

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) est une association à but non
lucratif relevant de la Loi du 1er juillet 1901.
La FHF réunit au plan national plus de 1 000 établissements de santé (Hôpitaux) et environ 3 800
établissements médico-sociaux, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.
En région Hauts-de-France, ces chiffres sont respectivement de 78 établissements publics de
santé et de 98 établissements publics sociaux et médico-sociaux.

Cette légitimité et cette importance nationale et régionale font de la FHF un acteur de premier plan
du monde de la santé, acteur d'autant plus respecté qu'il est véritablement trans-politique.
La FHF remplit une triple fonction de promotion, d'information et de représentation :
Promotion de l'hôpital public, Information de ses responsables, Représentation des
établissements publics.
La FHF est aussi le lieu où s'élaborent de nouvelles propositions destinées à alimenter le débat
législatif. Véritable « maison commune des hospitaliers », la FHF s'est construite autour de valeurs
partagées :
- Egal accès à des soins de qualité pour tous
- Volonté d'innovation et d'excellence dans les soins et l'accompagnement, l'enseignement et la recherche
- Continuité de la prise en charge.
La FHF réunit en son sein des hôpitaux publics de tailles différentes - centres hospitaliers locaux,
centres hospitaliers généraux, centres hospitaliers universitaires, établissements spécialisés en
santé mentale - ainsi que des EHPAD et des établissements assurant la prise en charge du
handicap.
La FHF contribue à affirmer la cohésion de la communauté hospitalière publique et à garantir
tant sa représentation que la défense de ses intérêts, afin de préserver la qualité et
l'accessibilité des soins pour tous.