Assistant - Assistante de Direction au Pôle Sga H/F - SGAMI Metz - 57

Au sein du secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, vous serez chargé des missions suivantes, sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale Adjointe :

- Assurer le secrétariat particulier de la Secrétaire Générale Adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, préparation de ses dossiers quotidiens)
- Assurer la gestion RH de proximité du pôle SGA constitué de 9 personnes
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier arrivée/départ, la rédaction et mise en forme de courriers, notes compte-rendu et diaporamas
- Contrôler les courriers avant signature de la Secrétaire Générale Adjointe et de la Préfète déléguée
- Préparer et organiser les déplacements d'autorités
- Planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la Secrétaire Générale Adjointe
- Apporter un appui à la Secrétaire Générale Adjointe et aux chargés de mission dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux du SGAMI
- Appuyer l'administrateur du logiciel de temps de travail CASPER
- Aider la chargée de mission lors de la préparation des CSA/FS
- Coordination et suivi des dossiers de la délégation régionale à Dijon

CDD : contrat de 1 à 3 ans
Poste de catégorie B

Avantages :
- Une participation de 15€ par mois à la complémentaire santé,
- 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT

Localisation :
Préfecture de Zone de Défense Est
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Est
Espace Riberpray, Rue Belle-Isle à METZ

Pour postuler, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante :

****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.