Chargé de Planification des Opérations Pédagogiques H/F - la Mouillere Ecole d Horticulture Orléans - 45

En tant que chargé de planification des opérations pédagogiques, vous pilotez l'ensemble de la gestion des emplois du temps et la mise en oeuvre de la planification des ressources pédagogiques du Campus. Votre rôle s'inscrit pleinement dans le projet d'établissement et vise à répondre aux objectifs des certificateurs et des clients.

Vos principales missions seront :

1. Organisation et mise en oeuvre des formations
Organiser les formations, les évaluations et assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des pôles métiers du Campus.
Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques et à la construction de l'organisation pédagogique.

2. Planification et gestion des emplois du temps
Construire, planifier, gérer et optimiser les emplois du temps des apprenants et des formateurs, en tenant compte des contraintes et priorité.
Formaliser l'organisation des parcours individualisés pour les apprenants.

3. Gestion des ressources pédagogiques
Implémenter les moyens pédagogiques humains et techniques nécessaires à la réalisation des formations.
Gérer les plans de charge et de suivre les temps d'activités des formateurs pour garantir une répartition équilibrée et efficace des ressources.

4. Suivi administratif et traçabilité
Assurer la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogique
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux formations (feuilles d'émargement, attestations, rapports).

5. Logistique et moyens généraux
S'assurer de la disponibilité et de la qualité des moyens matériels et logistiques en lien avec les services généraux.
Veiller à ce que les ressources nécessaires (salles, équipements, supports pédagogiques) soient disponibles et adaptés.

6. Collaboration et amélioration continue
Collaborer avec les équipes pédagogiques pour ajuster les plannings et garantir le bon déroulement des formations.
Participer activement continue des processus de planification et d'organisation.

Qualités et compétences recherchées :

Sens du relationnel
Manager
Négociateur
Fédérateur
Esprit d'analyse et proactivité

Profil recherché :

Formation en gestion, organisation ou administration, avec expérience dans la planification ou la coordination de projet, idéalement dans le domaine de la formation.
Maîtrise des outils numériques de gestion et de planification.
Excellentes compétences organisationnelle, relationnelles et en communication.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.