Secrétaire Comptable H/F - les Eaux Vives Emmaus Saint-Herblain - 44

- > Missions principales (liste non exhaustive) :
Placé sous la responsabilité du directeur du Pôle Nord Loire de l'Association Les Eaux Vives Emmaüs, vous aurez à prendre en charge :
- L'accueil physique et téléphonique du public au bureau de Mobil Actif
- La gestion des mises à disposition des véhicules auprès du public
- Les tâches administratives propres aux mises à disposition de scooters (dossiers et contrats de mise à disposition, saisie informatique du suivi des dossiers, facturation et saisie caisse, suivi des dossiers véhicules).
- Création et mise à jour des différents répertoires des partenaires (adresses, mails, téléphones),
- Organisation des commandes et fournitures de bureau,
- Effectuer les tâches administratives courantes
- Enregistrement des pièces comptables courantes
- Imputation analytique, lettrage des comptes tiers (fournisseurs, usagers)
- Enregistrement des opérations de trésorerie et rapprochement des comptes bancaires
- Mise à jour des bases de données (tableaux statistiques Excel)
- Classement et archivage des documents comptables.

- > Profil demandé :
- Vous êtes polyvalent(e) (accueil du public, secrétariat et comptabilité)
- Vous avez le sens de l'écoute et de la relation (patience et adaptabilité)
- La connaissance du public adulte en situation de précarité et d'exclusion est un plus.
- Bonne maîtrise de l'environnement bureautique, et de l'outil informatique
- Maîtrise des logiciels de gestion financière.

- > Formation - Expérience :
- Diplôme requis : Niveau III (Bac +2) en comptabilité-gestion.
- Expérience : 1 an.

- > Conditions particulières :
- Poste basé à la gare de Basse Indre (St Herblain)
- Travail en binôme avec le mécanicien.
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe V (de 1905€ à 2952€ brut pour un temps plein selon ancienneté + prime « SEGUR du social »).
- Horaires : 9H00-12H30 / 13H30-17H00 (jours de travail à déterminer)
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, oeuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Mobil Actif est un service de mobilité solidaire qui met à disposition des véhicules 2 roues sur le territoire de Nantes métropole à destination de personnes disposant de faibles revenus et inscrites dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle.