Secrétaire Polyvalente en Etablissement Médico-Social H/F - Mas Anais D'ancenis-Saint-Gereon Ancenis-Saint-Géréon - 44

Poste de secrétaire polyvalente à temps plein en CDD en Maison d'accueil Spécialisée à ANCENIS - ST GEREON, accueillant jusqu'à 50 Adultes Handicapés.

Dans le projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, le/la secrétaire
traite les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement. Il /Elle assure également l'accueil téléphonique
et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement.

GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil physique/téléphonique, Courrier arrivé/départ, Commande repas, Gestion
calendrier résidents, Rédaction courriers/note, Gestion boite mail, Respect charte graphique, Planifier
visites, Communication intra/Extra

RESSOURCES HUMAINES : Suivi dossier du personnel, DPAE, CDD, Déclaration accident travail, Médecine du
travail,Mise à jour registres, Plan formation

COMPTABILITÉ : Facturation des frais de séjour et suivi prise en charge, Caisse/Banque, Factures d'achats, Suivi et
gestion de l'argent de poche des résidents.

Immersion possible de 5 jours pour découverte du poste
Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Du Lundi au Vendredi
Prime Ségur

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office...),Confidentialité, Polyvalence

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.