Accueil Réception et Administration H/F - APLEONA FRANCE SAS Montbonnot-Saint-Martin - 38

Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Réception et Administration et devenez l'un des acteurs clés de notre équipe !

Vos missions principales :
- Accueil et gestion des visiteurs : accueillir les visiteurs, organiser leur prise en charge, gérer les appels entrants et les messages
- Gestion des coursiers et du courrier : superviser les collectes, affranchir et préparer les envois, collaborer avec les services postaux
- Organisation et coordination : planifier la maintenance préventive, suivre les interventions techniques et coordonner les travaux avec les équipes internes et externes
- Administration générale : mettre à jour les enregistrements financiers, créer des bons de commande, enregistrer les demandes de travaux et gérer les contrats des sous-traitants
- Logistique et fournitures : commander les fournitures, gérer les réservations de salles, s'assurer de la propreté des espaces et veiller à leur agencement quotidien
- Support client et équipe : assurer un soutien administratif pour le client et les équipes internes

Pour exceller dans ce poste, vous devez être :
- Orienté(e) client : excellentes compétences en service client et relations interpersonnelles
- Organisé(e) et réactif(ve) : capacité à prioriser, planifier et respecter des délais stricts
- Communiquant(e) efficace : bonnes aptitudes à communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Polyvalent(e) : expérience avérée en environnement de bureau et maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Outlook
- Expérimenté(e) : au moins 2 ans d'expérience minimum pertinente dans un poste similaire, avec une compréhension de base des factures et des bons de commande
- La maîtrise de l'anglais sera considérée comme un excellent atout

Prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe qui valorise vos compétences ? Postulez dès maintenant !

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.