Secrétaire Auto-École H/F - Apprentissage Location Rapide Grenoble - 38

Nous recherchons un/e secrétaire dynamique et organisé/ee pour rejoindre notre auto-école. Vous serez chargé/ée d'assurer l'accueil des clients, la gestion des dossiers administratifs, le suivi des plannings, ainsi que la communication avec les élèves et les enseignants à la conduite.

Vos missions principales :
- Accueillir les élèves et répondre aux demandes d'informations (téléphone, mail, accueil physique).
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et les paiements.
- Planifier les heures de conduite en fonction des disponibilités des moniteurs et des élèves.
- Assurer un suivi des dossiers.
- Maintenir l'organisation et la fluidité des rendez-vous.

Expérience requise dans le domaine de l'administratif.
Horaire de travail : du lundi au vendredi, 10h-12h et 13h-18h

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.