Office Manager H/F - Grenoble - 38

En tant qu'Office Manager (H/F), vous serez responsable de la gestion
administrative et financière de la société, en garantissant son bon
fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez la
référence administrative et sociale pour l'ensemble des salariés.

Vous reporterez au CFO (qui est à temps partagé)

Missions

Comptabilité et finance :

Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet comptable, qui a la charge
d'une partie de la saisie et des déclarations fiscales et sociales.

* Contrôle des bons de commande, rapprochement des factures et paiement des
fournisseurs (application Yooz)
* Supervision de la comptabilisation des factures, vérification des imputations
et des soldes (logiciel Cador)
* Facturation et demandes d'acomptes clients, suivi de la balance âgée et
relances clients
* Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
* Rapprochements interco
* Reporting mensuel (Chiffre d'affaires, cash...)
* Clôtures mensuelles et annuelle
* Support aux commissaires aux comptes durant l'audit annuel

Gestion des RH :

Vous êtes la référence pour les salariés sur l'ensemble des problématiques RH

* Onboarding et offboarding des salariés, intérimaires, stagiaires et apprentis
* Statistiques RH et reporting
* Suivi des entretiens professionnels
* Suivi et intégration des éléments variables de paie (SILAE)
* Vérification de la saisie des temps de travail par projet (application Lucca)
* Contrôle des notes de frais
* Gestion des contrats prévoyance et santé, du plan de formation

Office management :

Vous avez la charge de la bonne tenue des locaux et de leur fonctionnement

* Suivi des contrats d'assurances et des sinistres
* Gestion des prestations liées aux locaux, des fournitures, du courrier.
Accueil.
* Relations avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prestataires,
clients, gestionnaire du bâtiment)

Experience :
- Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement
type startup

- Votre savoir être et faire : rigueur, autonomie, polyvalence, organisation,
pragmatisme, capacité d'initiative, sens des responsabilités et de la
confidentialité.

- Très bon niveau d'expression et de compréhension écrite et orale en français et
en anglais
- Maîtrise des outils bureautique et d'au moins un logiciel comptable

FITAE recrute pour l'un de ses clients :

Vous êtes à la recherche d'une belle structure dont leur domaine d'activité est
dans la fabrication de produits informatiques et électroniques?

L'entreprise a son siège à Grenoble, en France, avec des bureaux à Paris, en
France et au Texas, aux États-Unis.