Assistant - Assistante de Direction H/F - Ecole Superieure Faugier Grenoble - 38

Assister la direction d'un établissement scolaire en plein développement.
Faire l'accueil, traiter les attentes des élèves et de l'équipe, faire de la saisie et du classement, faire remonter les dysfonctionnements, gérer les absences, faire des plannings, saisir des rapports de réunion Distribution des diplômes et suivi des diplômés, suivi Parcoursup
Bulletin (édition, vérification, saisie des appréciations générales envois), préparation des documentations plaquette
Livrets scolaires (calcul note remplissage et envoi), mise en place des surveillances, commande bureautique
Réponse demandes informations, complétudes pièces administratives, enquêtes satisfaction globale
Ouverture et fermeture de l'établissement, gestion établissement en cas d'absence, relances commerciales
prise en main logiciel Charlemagne

Merci de postuler en joignant un CV à jour, ainsi qu'en rédigeant une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.