Secrétaire Médicale en Centre de Santé H/F - Gip Pro Sante Centre-Val de Loire Tours - 37

Poste de secrétaire médicale H/F en centre de santé à pourvoir dès que possible à Tours (quartier des Rives du Cher) :

Les missions :
Dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical :
Vous travaillez en lien direct avec le(s) médecin(s), au sein d'une équipe régionale qui encadre l'activité du Centre de santé à distance
Vous assurez l'accueil physique des patients au Centre de santé
Vous organisez et planifiez les agendas des médecins et les activités du Centre (inaugurations, rencontres avec les professionnels, les partenaires.)
Vous régulez la prise de RDV selon les situations médicales des patients, en accueil physique et par téléphone
Vous complétez les dossiers administratifs des patients, vous archivez les courriers et les comptes-rendus médicaux
Vous facturez et encaissez les actes médicaux sur un logiciel médical
Vous assurez le tiers payant : réalisation de la télétransmission, la gestion des actes rejetés auprès des caisses, et le suivi des impayés en lien avec le comptable du GIP
Vous gérez les relances patients et caisses
Vous assurez la régie du Centre de santé en complétant les tableaux de suivi financier et comptable au quotidien et mensuellement
Vous assurez le relai téléphonique d'autres Centres de Santé en cas de nécessité
Vous assurez les moyens de fonctionnement du Centre de santé en lien avec l'assistance de direction du GIP (commandes matériel, gestions des stocks, passage DASRI.)
Vous développer des partenariats avec les laboratoires, les centres d'imagerie, les institutions médico-sociales
Vous participez aux actions de Prévention Santé (affichage lors des campagnes de prévention)
Vous assurez une veille active quant au bon fonctionnement du bâtiment, de l'entretien des locaux en alertant les référents des collectivités

Savoir-être
Respecter les règles de confidentialité et du secret médical
Savoir gérer les situations conflictuelles et rester calme
Être organisé, précis et rigoureux
Être autonome, réactif, avoir l'esprit d'initiative
Savoir travailler en équipe
Assurer une bonne communication et un reporting régulier

Organigramme
Lien hiérarchique et fonctionnel : directrice du GIP PRO SANTÉ Centre Val de Loire
Lien fonctionnel interne : médecin du Centre de santé, chargée de mission et coordinatrice des secrétariats médicaux du GIP PRO SANTÉ
Lien fonctionnel externe : comptable public du GIP PRO SANTÉ

Lieu d'affectation du poste : Centre de santé régional de Tours (quartier des Rives du Cher)
Temps de travail : Temps plein de 39h par semaine, réparties sur 5 jours.

Pour candidater, merci de joindre à votre CV votre lettre de motivation à l'attention de « Mme la Directrice du GIP PRO SANTÉ »

Experience : 24 Mois

Compétences : Grille de codification Sécurité Sociale, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Renseigner des documents médico-administratifs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.