Secretaire Medicale Cl. l'Union H/F - SMART Saint-Jean - 31

La SELARL SMART, groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie, viscéral, neurochirurgie, endoscopie...) sauf la chirurgie cardiaque et la pédiatrie.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour une mission en CDD (9 mois - remplacement congé maternité) à temps plein, à pourvoir immédiatement.
Possibilité d'évolution du poste.

Travail 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end.
Amplitude horaire : 8h15-12H45 - 13h45-18h45
Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, reprise de la moitié de l'ancienneté, mutuelle
Rémunération selon l'expérience, positionnement 7 convention collective des cabinets médicaux.

En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les suivantes :
- Planification des RDV médicaux
- Prise en charge des patients
- Information du circuit de soin personnalisé du patient
- Gestion administrative et financière des dossiers médicaux

*Accueil des patients :
- Accueil physique ou téléphonique
- Gestion de l'agenda des consultations sur le logiciel Direct
- Prise en charge médico administrative sur le logiciel métier Direct Consult
- Identito-vigilance

*Formalités de sortie et règlements :
- Explication du parcours de soin avant hospitalisation
- Scan des bilans biologiques et courriers médicaux
- Encaissement des consultations, avec une vigilance accrue sur la saisie des dossiers CMU et les dépassements d'honoraires
- Télétransmission à la CPAM
- Édition du journal de caisse
- Recouvrement des impayés

Profil recherché :
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale Secrétaire médicale expérimentée, avec une expérience antérieure en milieu chirurgical (secrétariat ou aide-soignante) de minimum 5 ans. De solides connaissances médicales sont préconisées, un tempérament rigoureux et réactif est vivement conseillé pour mener à bien les missions administratives.
Autonomie et dynamisme recommandés : le rythme de l'activité est soutenu.
La pratique des logiciels Direct Consult et Direct Agenda serait facilitant.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Grille de codification Sécurité Sociale, Méthode de classement et d'archivage, Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer un accueil téléphonique, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.