Secretaire Medicale H/F - Pôle Emploi Toulouse - 31

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).

Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.
Horaires alternés : matin ou après-midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.

Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.

Rémunération : entre 2000 et 2200 Euros brut, selon expérience

Les missions principales consistent en :

- La planification des rendez-vous médicaux,
- La prise en charge des patients,
- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,
- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.

Plus précisément :
Organiser la prise en charge des patientes :

- Répondre aux appels téléphoniques
- Fixer les rendez-vous des patients
- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone

Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :
- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance

Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des RDV médicaux :
- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements
- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU
- Établir des ententes préalables
- Informer des dépassements d'honoraires

Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :
- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin
- Établir les bons de transport (suivi oncologique)
- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes
- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire

Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :
- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation
- Recharger les bureaux en matériel médical

Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :

- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv,), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux
- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer un accueil téléphonique, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.