Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - Climex Gestion Toulouse - 31

TOULOUSE (31500)

Rattaché(e) au Responsable, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Rédaction des ordres de service, traitement des devis, saisie des factures et règlements.
- Notion de comptabilité courante (encaissement, saisie des factures, régularisation de charges...)
- Gestion technique (travaux et sinistres)
- Accueil téléphonique des clients.
- Suivi des dossiers en cours (préavis, relances)
- Contentieux : Recouvrement des loyers, suivi des impayés.

*** PROFIL :
- De formation supérieure de type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office (Excel, Word, Outlook).

- Expérience exigée en immobilier.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, de relationnel et savez gérer des priorités.
Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.