Secrétaire de Direction H/F - Siege Social Apsh30 Nîmes - 30

Sous la responsabilité du Directeur général de l'association il/elle aura pour missions principales :
- Secrétariat général de l'association
- Secrétariat général de la direction générale
- Assistance administrative du directeur général
- Gestion de dossiers de Siège
- Accueil physique et téléphonique,
- Courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés
- Gestion de l'image publique de l'association, réseau sociaux, site internet, journaux,.
Il /elle entretient des relations de travail et de collaboration avec les partenaires internes et externes de l'association.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.