Secretaire H/F - Gepixbim Geometre-Expert Pîtres - 27

Nous sommes à la recherche d'un talent qui saura soutenir l'essor du cabinet de géomètre-expert GEPIXBIM, vous serez investi de multiples responsabilités.

Dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, de l'administration et du commercial, vos missions comprendront :

- Accueil et orientation du public
- Gestion des communications téléphoniques, des e-mails et du courrier
- Transmission d'informations techniques et administratives avec la direction et les équipes de production
- Création de fiches et dossiers clients pour chaque contact
- Rédaction et saisie de divers documents tels que des rapports, des contrats, des devis et des factures
- Gestion administrative et comptable de base
- Suivi financier des dossiers, notamment le suivi des devis signés et des paiements restants à effectuer
- Maintien d'une communication dynamique avec les clients tout au long de leur mission

Liste non exhaustive

Ce que nous offrons :
Un poste en CDI à temps plein (35h par semaine)
Rémunération basée sur l'expérience, l'autonomie et les compétences, avec des perspectives d'évolution
Possibilité d'évolution
Lieu du poste : En présentiel au 5, rue Bourgerue 27590 PITRES.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.