Assisant d'Execution Administrative et Financiere H/F - Mairie Porto Vecchio Porto-Vecchio - 2A

Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Exécuter les dépenses d'investissements :
- Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
- Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
- Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
- Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
- Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
- Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
Etablissement/vérification des certificats de paiement.
Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
Suivi des dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
Suivre les retenues de garantie.
Création et exécution des bons de commandes,
Paiement des factures hors marchés.

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
- Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
- Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
Vérifier la conformité aux prévisions
Constater les écarts
Introduire les variations dans les outils de gestion
- Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :
Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d'un Bac +2 dans le domaine des finances

Connaissances professionnelles :
Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics
Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)
Connaître la technique des AP/CP

Compétences générales :
Maîtriser l'outil informatique, notamment Word et Excel
Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut
A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
Mener une veille juridique

Compétences professionnelles :
Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les règles de la commande publique
Maîtriser la technique des AP/CP

Compétences comportementales :
Être capable de travailler en équipe
Être rigoureux(euse) et organisé(e)
Faire preuve de régularité, réactivité
Être ponctuel(le)
Avoir le sens des responsabilités
Respecter ses obligations déontologiques

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail de bureau sur écran
Adaptation aux missions contraintes d'autres services

Hygiène et sécurité :
Position assise prolongée

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) seront à adresser à Monsieur le Maire via l'adresse : ****@****.**ca

Fiche de poste complète sur le site de la commune : https://www.portivechju.corsica/offres-demploi/

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.