Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi Saintes - 17

Notre entreprise recherche son/sa secrétaire comptable (H/F)
Poste à prévoir dès à présent à mi-temps (répartition des heures à convenir ensemble selon les heures d'ouverture du magasin, soit du mardi au samedi)

Les tâches à réaliser seront les suivantes :

* COMPTABILITE :
- Enregistrement des factures d'achats et de vente
- Suivi de la trésorerie
- Déclarations mensuelles de TVA
- Préparation du bilan
- Rapprochement bancaires
- Lettrages des comptes

* SOCIAL :
- Gestion administrative du personnel (Médecine du travail, Mutuelle entreprise...)
- Préparation des éléments de paie

* ADMINISTRATIF :
- Réception, rédaction et transmission de courriers / e-mails
- Classement et archivage des documents
- Suivie du règlement des factures fournisseurs
- Mission spécifique à l'activité : Demande de cartes grises en ligne

Experience : 12 Mois

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Français lu, parlé, écrit

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce et réparation de motocycles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.