Secrétaire Médical H/F - Croix-Rouge française Caen - 14

Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.
La finalité étant d'assister les médecins et l'équipe de coordination dans leurs activités administratives, afin de veiller à la bonne tenue du dossier patient de son admission à sa sortie et à la bonne coordination des différents acteurs autour de la prise en charge en HAD.

Vous aurez pour principales missions :
- Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires :
Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous, des transports, des biologies
Organisation de la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réalisation des demandes d'interventions auprès du prestataire
- Gérer le suivi administratif :
Vérification de la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires
Assurer le suivi, l'intégration au DPI et l'envoi des dossiers des bénéficiaires
Rédaction et classement des comptes rendus des actes opératoires ou médicaux
Communication des informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médical
Traitement du courrier
- Gérer la coordination administrative :
Suivi de l'état des stocks (matériel médical et bureautique) et effectuer les commandes le cas échéant
Etablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicaux
Veiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d'HAD
Elaboration des différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
Organisation de la mise en place d'intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale
- Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques :
Elaborer des statistiques demandées par la Direction
Participation aux évaluations externes des établissements (certification, évaluation continue et indicateurs de performances)
Respect des protocoles et des procédures en vigueur
Relayer ou alerter les événements indésirables et les dysfonctionnements selon les procédures en vigueur
- Gérer la facturation liée à l'activité :
Suivi et contrôle de la gestion comptable (facturation, commandes matériel, etc.)

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac professionnel en secrétariat médical ou sciences médico-sociale. Vous disposez d'une première expérience réussie.
Les compétences indispensables pour réussir dans le poste :
- Fournir un accueil adapté et soigné à des bénéficiaires et interlocuteurs de la structure
- Travailler dans une dynamique de développement et de co-construction avec une équipe
- Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité
- Transmettre des informations pertinentes écrites et/ou orales
- Ajuster sa pratique et sa communication aux ressentis et aux comportements du bénéficiaire et de son entourage
- Utiliser les techniques de l'information et de la communication et les logiciels nécessaires pour le poste

Expérience souhaitée : Débutant

Rejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible

Informations pratiques liées au poste
TYPE DE POSTE :
CDI Temps partiel 80% - du lundi au vendredi - travail en journée - repos le weekend
Rémunération selon diplôme et expérience sur le poste (reprise d'ancienneté à hauteur de 60%)

Primes et de gratifications :
- CSE attractif
- Prime de fin d'année
- Programme d'intégration accompagné et individualisé
- Véhicule de service en cas de besoin pour vos déplacements professionnels
- Plan d'amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés

Nous vous offrons un poste riche en missions et responsabilisante au sein d'une Association véhiculant des valeurs
Nous vous offrons également une rémunération attractive selon la Convention collective de la Croix Rouge française et des avantages sociaux.

LIEU DE POSTE :
Poste basé à Caen (14)

Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui

La Croix-Rouge française
Recrute pour l'HAD de CAEN
Secrétaire Médical (H/F)
Ce poste est à pourvoir en CDI à Temps partiel au plus tôt

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'activité développée sur Caen est un service d'Hospitalisation À Domicile (HAD) de 80 places

L'Hospitalisation À Domicile de Caen est une des activités du périmètre sanitaire Croix-Rouge française Normandie. Le site hébergeant cette activité est partagé avec des établissements d'autres filières de la Croix-Rouge française (ACT-SSIAD)