Assistant·e de Direction H/F - Digicad Bouc-Bel-Air - 13

Vous accompagnez le directeur dans ses fonctions d'organisation, de communication et d'administration et êtes garante du respect de l'ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement :
- Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes de synthèse)
- La gestion administrative des ressources humaines, l'enregistrement des formations suivies en interne ou en externe de l'ensemble de nos collaborateurs. L'établissement des primes des commerciaux.
- Le traitement des commandes clients, le suivi des livraisons. L'établissement et le suivi des factures clients, la vérification et le paiement des factures fournisseurs, la gestion de la trésorerie, la relation avec les banques.
- La gestion des locaux et des équipements des différents sites, le suivi du parc de véhicules, des équipements téléphoniques et informatiques.
- Le suivi des formalités juridiques de l'entreprise, la gestion des contrats d'assurance, l'établissement d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, CRM et autres) la relation avec notre expert-comptable.

Vous mettez à jour les procédures qui vont faciliter la réalisation des tâches que vous avez en charge en y associant l'ensemble des personnes concernées. Vous êtes au coeur de notre activité et participez directement avec l'équipe de direction au développement de l'entreprise.

Vous avez suivi un cursus d'études de niveau Bac +3/+5 avec un minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), une bonne capacité de rédaction en français et une connaissance de la langue anglaise. Nous vous proposons de nous transmettre un CV et une lettre de motivation.

Nous sommes une société de 8 collaborateurs, intégrateurs de logiciels Siemens en CAO, Calcul de Structure, Simulation Fluides et PLM/Gestion de données techniques. Nous mettons notre expertise au service de nos clients. Nous sommes implantés à Bouc Bel Air (13) et à Bron (69). Nous assurons l'installation des logiciels, la formation et le support à leur utilisation ainsi que le développement des applicatifs qui permettent d'automatiser les tâches répétitives.