Gestionnaire des Moyens Généraux H/F - Action Logement Services Marseille 3e - 13

Le Gestionnaire Moyens Généraux Régional coordonne tout ou partie des activités concernant la gestion (commandes, approvisionnements), l'entretien, la sécurité des locaux de l'entreprise et l'activité courrier destinées à procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en terme d'hygiène et de sécurité.

MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES

Rechercher les solutions en s'appuyant sur son expertise :

Etudier les solutions possibles ;
Proposer des solutions adaptées aux besoins en collaboration avec les partenaires externes ;
Vérifier l'accès au droit des salariés en fonction de la réglementation en vigueur ;
Veiller à la mise en place de process / procédures.
Assurer la mise à jour des dossiers constituant son portefeuille :

Recueillir et traiter l'ensemble des informations permettant la complétude des dossiers ;
S'assurer de l'exactitude des données et de leur mise à jour régulière dans le logiciel métier ;
Garantir la satisfaction des bénéficiaires par un suivi des demandes.
Garantir la production de tous les actes de gestion en lien avec les dossiers de son portefeuille :

Produire tous documents, actes, courriers, statistiques, etc. ;
Fournir, le cas échéant, les éléments destinés aux organismes extérieurs.
Traiter les incidents liés à la gestion des dossiers :

Identifier la problématique et mettre en oeuvre les solutions adaptées ;
Informer les tiers et/ou services concernés sur le suivi de l'incident ;
Contribuer à l'amélioration continue du service en capitalisant sur les solutions trouvées.
Assurer la relation avec les services internes et/ou prestataires internes/externes permettant la mise à jour, le traitement des dossiers et la résolution des incidents ;

Réaliser, le cas échéant, un reporting de l'activité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.