Assistant HSE - RH H/F - Tc Transports Auby - 59

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche de notre Assistant (e) QSE / RH pour la société TC59 situé à Auby
Qui sommes-nous ?
TC-transports est une entreprise familiale, riche d'une expérience de 40 ans, et reconnue dans les secteurs du transport et de la logistique.
Notre société est solidement implantée sur le territoire français, 9 sites et 100 000 m² de stockage.
Forte d'une activité diversifiée (transport standard, spécifique, levage et manutention, tri et valorisation de pneumatiques, stockage, etc.) TC-transports mise sur l'expertise et l'enthousiasme d'une équipe, composée de plus de 700 collaborateurs talentueux sans qui rien ne peut être possible.
Votre avenir commence aujourd'hui, rejoignez notre équipe !
En qualité d'Assistant (e) QSE/RH, vous participez à la mise en place, au suivi et à l'amélioration du système de Qualité Sécurité Environnement avec le support d'un Référent QSE Groupe et intervenez sur des missions transverses RH.
Vos missions

Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Qualité
- Documentation du système QSE et élaboration des plans d'action
- Participation et préparation des réunions QSE agence et groupe : suivi des indicateurs mensuels, rédaction des comptes-rendus
- Élaboration et amélioration des procédures, gestion du système documentaire
- Participation aux audits internes ISO 9001 : analyse des risques, feuille de route, enquêtes satisfaction et sous-traitance
- Suivi de l'activité quotidienne : suivi des livraisons, ouvertures des sinistres (réserves, réclamations), suivi des factures

Sécurité
- Gestion des accrochages : constat, briefing, déclaration des faits, ouverture de sinistre, suivi des coûts et des dossiers assurance.
- Suivi du registre de sinistralité
- Rédaction des Plans de Prévention annuel et ponctuels
- Suivi des infractions PV
- Suivi du protocole de sécurité annuel
- Organisation des exercices incendies
- Animation du CLUB prévention avec la CARSAT
- Vérification des dispositifs médicaux d'urgence (DAE, trousses de secours...)
- Mise à jour du DUER (Document Unique d'Évaluation des Risques)

Environnement
- Mise à jour du registre des déchets
- Suivi du BSD (Bordereau de Suivi des Déchets)
- Etat des stocks surfaces logistique
- Suivi de consommation électrique et eau
- Préparation et présentation des indicateurs en audit

Ressources Humaines
- Élaboration du plan de formations réglementaires : suivi des échéances habilitations/permis
- Organisation des formations en relation avec les équipes terrain et les organismes de formation
- Constitution des dossiers OPCO
- Suivi budget
- Préparation CSSCT et CSE
- Mise à jour de la matrice de compétences
- Back-up sur la préparation de la paie
- Déclaration AT, recueil des faits a chaud, suivi registre
- Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
- Promotion des métiers du transport à travers des initiatives régionales avec l'AFT
- Communication : référent communication interne agence

Vos qualités
- Organisation
- Polyvalence
- Discrétion
- Réactivité
- Pédagogie
- Et vous appréciez la proximité avec les équipes terrain
Vos compétences
- Bonne connaissance des outils, process et réglementation QSE
- Expérience dans l'industrie du transport / logistique serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques et agile avec de multiples logiciels

Experience : Débutant accepté

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité, Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.