Chargé de Mission Relations Presse et Appui Cabinet H/F - Lasecurecrute.fr Dijon - 21

ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ

Apportez votre expertise au sein de la Direction du Cabinet du Pilotage et des Territoires :
La Direction du Cabinet, du Pilotage et des Territoires (DCPT) organise pour le compte de la direction générale les fonctions de pilotage et d'animation des services, les relations avec les autorités ministérielles, l'assurance maladie, les partenaires extérieurs de l'agence et la presse au sens des relations publiques. Elle assure également l'ensemble des missions de secrétariat pour la direction générale.
La mission de pilotage a pour objectifs d'une part, de consolider les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité de l'agence mais aussi celui du CPOM Etat/ARS, des objectifs des directions, du pilotage de l'animation territoriale et de la déclinaison des politiques de santé au niveau territorial ; mais également d'organiser la vision transversale et consolidée des financements pour éclairer les arbitrages de la direction générale et garantir l'efficience des ressources gérées par l'agence.
Cette direction prend également en charge l'animation des directions territoriales, afin de décliner territorialement, en synergie avec les partenaires, les institutions, les élus, les collectivités, la politique de santé de l'ARS sur les territoires. Elle a vocation à représenter en proximité l'ARS sur les territoires

Description du poste

Le ou la chargé(e) de mission relations presse et appui cabinet participe avec l'équipe du cabinet au bon fonctionnement et à la sécurisation de l'activité de la direction générale de l'agence : organisation des rendez-vous avec les partenaires en interne et en externe ; gestion des courriers entrants et sortants, gestion des demandes presse, rédaction de communiqués et dossiers de presse, participation à l'organisation d'événements presse.
Rattaché(e) à la cheffe de cabinet, le ou la chargé(e) de mission relations presse et appui cabinet participe au bon fonctionnement des missions relevant de la direction, et particulièrement :
- Gérer les demandes presse en lien avec la conseillère relations presse et les différentes directions de l'agence et la direction générale
- Rédiger des communiqués et de dossiers de presse pour valoriser les actions de l'ARS.
- Rédiger certains courriers signalés directement à partir des éléments de langage transmis par les directions métiers et/ou les directions territoriales.
- Assurer la gestion du courrier arrivant à la direction générale : répartir les courriers entrants et assurer la diffusion via le logiciel GEC (gestion électronique du courrier). Assurer le suivi de ces courriers entrants à partir du nouveau logiciel de gestion électronique du courrier (GEC).
- Être le/la référent(e) GEC de la DCPT auprès du référent GEC régional
- Transmettre les demandes de notes sous Teams auprès des directions métiers et des directions territoriales pour les réunions programmées de la direction générale. Veiller à la qualité des notes proposées et au respect des délais de transmission en élaborant des outils de suivi.

Profil recherché

Vos compétences

Et si vous aviez le bon profil ?
Vous connaissez :
Conduite de projet/ animation d'un groupe projet
Connaissances de son environnement professionnel et de ses enjeux
Connaissance du tissu et des spécificités sanitaires et médico-sociales propres à son périmètre d'action
Cadre juridique, circuits, procédures et règles de gestion et d'organisation de son secteur d'activité
Règles budgétaires
Connaître les domaines d'intervention du secteur sanitaire, et médico-social et ambulatoire des ARS
Connaître les politiques publiques en particulier dans le champ de l'aménagement du territoire
Vous avez :
Avoir des aptitudes relationnelles affirmées
Respecter la confidentialité des échanges et faire preuve de discrétion professionnelle avant validation définitive des projets et/ou dossiers
Vous savez :
Savoir conduire des projets, animer des réunions et des groupes de travail
Enrichir le dialogue avec les différents interlocuteurs par la concertation et le partage de l'information
Impulser une culture de résultat
Argumenter et motiver auprès des partenaires externes le positionnement de l'ARS
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Savoir négocier

Votre formation

Niveau master

Formation dans le domaine de la communication et/ou de la santé et/ou du juridique

Informations complémentaires

Poste basé à Dijon
- Temps plein (jusqu'à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
- Rémunération selon expérience de 30 à 40 K€
- Niveau Master
- Formation dans le domaine de la communication et/ou de la santé et/ou du juridique
- Contraintes horaires : dossiers pouvant nécessiter des horaires allongés en fonction des besoins
- Forfait jour
- Le poste nécessite une expérience professionnelle dans le domaine : 1 an ou plus
- Une expérience en cabinet serait appréciée