Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - RHEA Saint-Paul - 974
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Missions générales :
- Gestion Administrative
- Soutien à la gestion de la paie
- Communication interne et formation
- Archivage et reporting RH
Activités principales
Gestion Administrative
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et autres documents liés à l'embauche.
- Tenir à jour les dossiers des collaborateurs (versions papier et numérique)
- Gérer les délcarations administratives obligatoires (Mutuelle,Prévoyance, Médecine du travail,
Ticket restaurant.)
- Traiter les absences, congés, arrêts maladie et organizer le suivi des justificatifs.
- Toutes tâches administratives selon les besoins à la demande du DAF & RAF.
Soutien à la gestion de paie
- Rassembler et transmettre les éléments variables de paie (HS, primes, absences, etc.)
- Enregistrement Livre Paie et Etat Résumé Cotisations
- Enregistrement des OD de paie
- Enregistrement des Bordereaux via SAGE PAIE
- Récupération des Bordereaux du mois précèdent via NET Entreprise et sauvegarde sur le réseau.
- Vérifier les bulletins de salaire en collaboration avec le service paie.
Communication interne et formation
- Assurer la diffusion d'informations internes auprès des équipes (notes de service, événements,
etc.)
- Participer à l'organisation des sessions de formation et gérer les dossiers de formation
Archivage et reporting RH
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH
- Préparer des tableaux de bord RH (HS, absenteisme, turn-over, formation, embauche, etc.)
- Gestion Administrative
- Soutien à la gestion de la paie
- Communication interne et formation
- Archivage et reporting RH
Activités principales
Gestion Administrative
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et autres documents liés à l'embauche.
- Tenir à jour les dossiers des collaborateurs (versions papier et numérique)
- Gérer les délcarations administratives obligatoires (Mutuelle,Prévoyance, Médecine du travail,
Ticket restaurant.)
- Traiter les absences, congés, arrêts maladie et organizer le suivi des justificatifs.
- Toutes tâches administratives selon les besoins à la demande du DAF & RAF.
Soutien à la gestion de paie
- Rassembler et transmettre les éléments variables de paie (HS, primes, absences, etc.)
- Enregistrement Livre Paie et Etat Résumé Cotisations
- Enregistrement des OD de paie
- Enregistrement des Bordereaux via SAGE PAIE
- Récupération des Bordereaux du mois précèdent via NET Entreprise et sauvegarde sur le réseau.
- Vérifier les bulletins de salaire en collaboration avec le service paie.
Communication interne et formation
- Assurer la diffusion d'informations internes auprès des équipes (notes de service, événements,
etc.)
- Participer à l'organisation des sessions de formation et gérer les dossiers de formation
Archivage et reporting RH
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH
- Préparer des tableaux de bord RH (HS, absenteisme, turn-over, formation, embauche, etc.)
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