Assistant Comptable H/F - AB Science Paris 8e - 75

Sous la supervision du responsable administratif et financier, vos tâches seront les suivantes :

Administration des ventes :
- Création des comptes clients
- Création des bons de commandes
- Envoi du fichier par télétransmission à la société en charge de la livraison des médicaments
- Facturation des clients
- Comptabilisation des factures clients
- Suivi de l'encaissement des clients et relances

Gestion comptable :
- Création de la fiche d'imputation jointe à la facture fournisseur
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Analyse et lettrage des comptes fournisseurs
- Préparation des virements des factures
- Classement des factures fournisseurs payées par ordre alphabétique
- Saisie des opérations bancaires (chèques, virements, prélèvements...)
- Rapprochements bancaires mensuels des différentes banques
- Saisie des écritures liées à la clôture des comptes
- Archivage en fin d'année de tous les documents comptables
- Préparation de la déclaration de TVA

Gestion du personnel :
- Déclaration préalable à l'Embauche
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des visites médicales
- Suivi et classement des demandes de congés
- Création des nouveaux salariés

Cette description prend en compte les principales responsabilités : elle n'est pas limitative.
- BTS de comptabilité
- Excellent niveau académique
- Utilisation courante des outils informatique
- Anglais courant
- Maîtrise du logiciel SAGE

AB Science est une société de biotechnologie cotée sur le compartiment B d'Euronext et spécialisée dans le développement de nouvelles classes de médicament dans le traitement de cancers et de maladies inflammatoires et neurodégénératives.