Responsable Administratif et Financier - Administrative et Financière H/F - Comite Monument Nat Hartmannswillerkop Wattwiller - 68

Pour le site du Hartmannswillerkopf que ce soit au niveau de l'Historial franco-allemand de la Grande Guerre et/ou de la Crypte vos missions seront :

Sur le plan comptable :
o Vous sécurisez les flux financiers : contrôle journalier des caisses / remises en banque
o Vous assurez les rapprochements bancaires
o Vous contrôlez les factures de frais généraux avant transmission pour validation au Président
o Après validation, vous transmettez les factures pour mise en paiement au trésorier
o Vous êtes l'interlocuteur de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes, notamment au moment de la clôture des comptes
o Vous construisez et suivez les budgets annuels de l'association

Sur le plan administratif :
o Vous assurez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable : Contrat de travail / transmission des éléments variables de la paie
o Vous transmettez les ordres de virements des salaires au trésorier après validation par le Président
o Vous établissez les plannings de travail des collaborateurs en tenant compte des nécessites de service et des besoins
o Vous contribuez à l'animation du fonctionnement de l'association en préparant les réunions de Bureau et de l'Assemblée Générale
o Avec le Président et le directeur, vous mettez en oeuvre et assurez le suivi des demandes de subventions

Vous participerez activement à la vie du musée :
o Accueil des publics des visiteurs (Individuels, scolaires et groupes) - Tenue de la billetterie - Vente à la boutique
o Gestion des demandes de réservations de visites
o Mise au planning des visites et affectation des guides
o Établissement des pièces comptables : devis et factures
o Faire respecter les règles de visite et veiller aux bonnes conditions de visite de chacun
o Vous transmettez au Président les informations nécessaires pour le pilotage de la structure : fréquentation / disponibilités / suivi budgétaire

Compte tenu de la dimension franco-allemande du site, la pratique de l'allemand courant est souhaitée. La pratique d'une autre langue sera appréciée.
Travail certains week-end et jours fériés.
Prise de fonctions : mars 2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Présenter un budget

Langues : Allemand souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.