Responsable Administratif et Financier H/F - Randstad Tertiaire Caen - 14

Il // Elle est chargée :
- D'assister l'équipe de vente véhicules dans les opérations de vente et plus particulièrement dans la
gestion des dossiers de commande « clients » jusqu'à la livraison du véhicule,
- De contribuer à l'efficacité de la communication au sein de l'équipe et avec la clientèle et les
partenaires,
- D'assurer les liens entre l'équipe de vente véhicules et le constructeur pour tout ce qui concerne la
gestion des commandes,
- D'assister le chef des ventes dans l'organisation de l'activité,
- De s'assurer de la conformité des commandes transmises (Véhicules et Equipements) aux
différents partenaires,
- De créer et assurer le suivi des dossiers administratifs,
- De contrôler la cohérence entre l'accusé réception de la commande constructeur et le bon de
commande,
- De valider auprès des vendeurs concernés, le mode de financement du client et l'existence ou non
d'un protocole constructeur vis à vis du client,
- D'assurer la liaison avec le transporteur pour définir et vérifier le respect des dates et lieu
convoyage du véhicule,
- D' informer le client de l'état d'avancement de sa commande, des délais de livraisons et de tout
problème éventuel,
- De rédiger et transmettre, après validation, le bon de commande de travaux atelier et magasin,
- D' assurer la liaison avec les carrossiers pour toute commande d'équipement complémentaire,
- De préparer les documents administratifs nécessaires à l'immatriculation,
- D'assurer la liaison avec le service comptable pour le contrôle des factures clients et fournisseurs,
- De gérer et diffuser à l'équipe la documentation,
- De classer et archiver les dossiers,
- D'assurer le suivi quantitatif des objectifs (tableaux de suivi des ventes par gamme de véhicules,
facturations, règlements),
- De construire et transmettre au Directeur commercial les documents liés,
- De faciliter la communication au sein de l'entreprise,
- De repérer, anticiper, alerter son référent de tous dysfonctionnements et de proposer des
solutions,
- De respecter l'esprit et les règles définis dans le système qualité, et être force de proposition pour
le faire évoluer.
. de respecter et faire respecter le règlement intérieur.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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