Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions H/F - Département de La Réunion Saint-Denis - 974

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Contribuer à un accueil et une communication efficiente et adaptés aux publics les plus fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles en deuil...)

- Définir et mettre en oeuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Accompagner les directions de la DGA dans le pilotage de leurs projets en apportant un appui méthodique et logistique.
- Elaborer la mise en place des outils de gestion de projet et de reporting pour un suivi structuré des actions et objectifs

- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Assurer un rôle de référent auprès des directions ressources (finances, RH, moyens généraux, bâtiment...).
- Assurer, en lien avec les directions ressources de la collectivité, l'approvisionnement, l'entretien et la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement des services de la DGA.
- Superviser les activités du vaguemestre, d'accueil et de maintenance logistique.
- Veiller à l'optimisation des équipements et des véhicules

- Optimiser l'organisation interne du service
- Promouvoir une organisation collaborative transversale au sein du service

- Organiser la mise en oeuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence

- Constituer et animer un réseau partenarial

- Représenter le service au sein des réunions

- Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du pôle, en coordination avec la direction des finances
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de suivi budgétaire (tableau de bord, financier et d'activité, indicateur de performance)

- Encadrer et animer une équipe
- Encadrer une équipe de 8 agents minimum

- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs

- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Mettre en oeuvre une GPEC, en lien avec les directions du pôle et de la DORH
- Assurer la montée en compétences des agents du pôle
- Contribuer à la meilleure adéquation entre les besoins en ressources humaines et les activités des services
- Contribuer à la Qualité de Vie au Travail au sein du pôle

- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers etc.)

- Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux et des Ingénieurs Territoriaux

- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement

- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques de la collectivité

- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique

- Maîtrise de l'évaluation des politiques publiques

- Maîtrise de l'ingénierie et du pilotage d'études

- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques

- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité

- Maîtrise des techniques et méthodes d'évaluation, d'enquête, de diagnostic et d'analyse

- Grande expertise dans les domaines juridique, technique, des ressources humaines et financier

- Maîtrise des techniques et outils de conduite de projet

- Maîtrise des techniques managériales par objectifs et projets

- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation

- Disponibilité, sens des relations humaines

- Esprit d'analyse et de synthèse

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle des Proximités Renforcées, le/la Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions a pour mission de garantir le bon fonctionnement opérationnel de la DGA et des directions rattachées à celle-ci, en assurant la gestion des moyens matériels, humains et financiers.

Il/Elle participe au pilotage stratégique et à la mise en place d'outils de suivi, de coordination, d'évaluation et de contrôle des activités de la DGA.