Secrétaire Polyvalente H/F - Boulon Philippe Concept Gourbeyre - 971

Recherche Secrétaire Polyvalente - Secteur BTP (H/F)
Description de l'entreprise :
Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le BTP tout corps d'état, basée à (Gourbeyre. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) pour assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.

Missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des documents administratifs (devis, factures, courriers, rapports).
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des fournisseurs (commandes, livraisons, paiements).
- Organiser et classer les documents (gestion des archives physiques et numériques).
- Collaborer avec les équipes techniques pour assurer le suivi des chantiers (planning, rapports).
- Veiller au respect des échéances administratives (déclarations légales, contrats, assurances).
- - Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques du BTP,).
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la gestion et au développement de notre entreprise !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.