Assistant - Assistante Dmos Affaires Medicales H/F - OLYMPUS FRANCE Rungis - 94

Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide).

Rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), vous assurerez le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.

Vos missions :
- Préparer les contrats (Consultant, Hospitalité, Sponsoring) dans le cadre des interactions avec les acteurs de santé (professionnels de santé, organisations de santé) et les soumettre aux ordres compétents français (CNOM/ARS) dans les délais impartis (via plateforme IDHAE2, EPS) ;
- Organiser la signature des contrats avec les acteurs de santé ;
- Assurer la publication des données sur le site de la Transparence France et garantir l'exactitude des données publiées sur le site de la Transparence Belgique ;
- Réaliser des modes opératoires et des rapports relatifs aux interactions avec les acteurs de santé ;
- Animer des actions de formation et de monitoring afin de garantir la conformité des interactions avec les acteurs de santé ;
- Transposer les procédures internes européennes au sein de la Région Ouest en matière d'affaires médicales ;
- Être l'interlocuteur privilégié de l'utilisation du « Medical Affairs Portal » auprès des opérationnels, administrer et garantir le respect des processus de validation de l'entreprise en matière d'interactions avec les acteurs de santé ;
- Être l'interlocuteur privilégié de l'outil de gestion des contrats auprès des opérationnels et s'assurer de sa tenue à jour.
- Vous managerez une alternante

- Titulaire d'un BTS ou BUT gestion administrative et commerciale ou carrières juridiques ;
- Maîtrise éprouvée du français et de l'anglais en communication verbale et écrite.

Competences :
- Structuré.e, organisé.e, rigoureux.se afin de répondre aux obligations de l'entreprise dans les délais légaux ;
- Capacité à adapter des contrats simples en français et en anglais ;
- Autonomie et responsabilité directe pour la gestion des interactions avec les acteurs de santé ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à identifier les priorités ;
- Proactif, pragmatique et capable de fonctionner à la fois dans une organisation transversale et matricielle ;
- Engagé.e, joueur.se d'équipe et loyal.e aux principes législatifs / réglementaires / éthiques et valeurs de l'entreprise.

Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits de Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide).