Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Meif Paris-Saclay Villebon-sur-Yvette - 91

Sous la responsabilité de la Direction de l'association, vous aurez pour missions :
La gestion administrative et financière de l'association :
- Établir et suivre le budget prévisionnel de l'association, en lien avec la direction
- Suivre et contrôler les flux financiers (paiements fournisseurs, facturation)
- Suivre la trésorerie, en lien avec le cabinet comptable et la banque
- Préparer les travaux du cabinet comptable : imputation analytique des factures, vérification, affectation analytique
- Veiller à la clôture annuelle des comptes, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Suivre les conventionnements, élaborer des bilans financiers
- Contribuer à la préparation des travaux des instances associatives (conseil d'administration et assemblée générale) en élaborant les documents financiers nécessaires
- Suivre l'ensemble des conventions financières de l'association (ex : Elaboration des demandes de subvention publiques et privées, suivi et bilan financier)
- Assurer une veille budgétaire, appui d'aide à la décision de la direction
- Proposer à la direction et suivre les procédures administratives et financières de l'association
- Élaborer les dossiers de demandes de financement internes, en lien avec la direction et les gestionnaires FSE

Profil recherché :
Expérience 2 ans sur poste équivalent au minimum.
Formation (requise) recherchée : Bac +3 en gestion administrative et comptable souhaité. Une formation et/ou expériences sur la gestion financière des programmes européens du FSE.

Qualités requises pour le poste (liées) au poste :
Rigueur. Autonomie. Méthode / Sens de l'organisation. Sens de l'écoute et du dialogue. Capacité pédagogique / Goût pour le travail en équipe.
Connaissances souhaitées :
Une connaissance de la gestion du FSE. Connaissance des dispositifs d'insertion, des acteurs de l'insertion sociale et professionnelle et des dispositifs publics de l'emploi serait un plus.

Conditions du poste :
Temps complet 37h/semaine.
Prime annuelle au prorata du temps passé. 1 Jours de RTT par mois.
Prise en charge de 50% du Pass Navigo ou défraiements km.
Tickets restaurants.
Mutuelle.
Date prévue : 06/01/2025
Procédure pour candidater Intitulé de poste dans l'objet du mail
CV + Lettre de motivation

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La Maison de l'Emploi, de l'Insertion et de la Formation Paris-Saclay met en place tout action favorisant le rapprochement de l'offre et la demande d'emploi sur son territoire en gérant notamment le Plan Local Pluriannuel pour l'Insertion et l'Emploi.
Nos métiers : Ingénierie de projet, accompagnement des publics, médiation, formation, événementiels, gestion du fonds social européen.

Pour en savoir plus : http://meif-paris-saclay.fr/