Gestionnaire Administratif et Financier Spn H/F - le Reseau des Professionnels du Numerique Poitiers - 86

Enjeux du poste
Sous la responsabilité de la Direction, le.a Gestionnaire administratif et financier a pour mission d'assurer le respect des obligations comptables et financières du SPN en lien avec les partenaires financiers et les décisions du Conseil d'Administration.

Les missions
1/ Assurer la gestion financière et comptable :
Organiser et suivre la trésorerie réelle et prévisionnelle
Collecter les informations, élaborer et suivre les tableaux de bord de gestion de la structure et des projets
Veiller au respect des conditions fixées par les partenaires publiques dans le cadre de l'octroi de subventions publiques (Etat, Europe (FEDER), Région...)
Analyser les budgets, mettre en place des indicateurs et outils de suivi d'activité, proposer des mesures correctives le cas échéant
Gérer la facturation
Réaliser les enregistrements de la comptabilité générale et analytique
Assurer le suivi des dépenses et recettes courantes
Encaisser les paiements, suivre et relancer les impayés
Préparer les arrêtés de comptes
Préparer et transmettre les informations sociales au cabinet comptable

2/ Assurer la gestion administrative :
Assurer le suivi des conventions de partenariats et financements
Produire et/ou fournir l'ensemble des pièces techniques et administratives nécessaires au respect des engagements pris par le
SPN dans le cadre des subventions publiques
Assurer la gestion des dossiers de formation dans le respect du référentiel Qualiopi.
Recenser et mettre à jour les informations adhérents et partenaires
Assurer le suivi d'activité du SPN : suivi des temps, justificatif des dépenses
Assurer la gestion statutaire de l'association (rédiger compte rendu CA, déclaration préfecture, JO, veiller au respect de la législation)
Assurer via un réseau de prestataires la capacité des locaux du SPN à accueillir le public dans des conditions optimales

Le profil recherché
De préférence initié.e aux sujets en lien avec le numérique, vous disposez d'une réelle appétence pour la gestion financière, vous disposez de réelles compétences en organisation et en suivi de budget. Vous garantissez le respect des obligations financières en lien avec les financements publics.
Vous êtes doté.e d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans, vous êtes rigoureu.se et autonome, en capacité de gérer simultanément multi-projets et multi-partenariats.

Poste à temps complet ou à temps partiel.

Le réseau SPN recrute un.e Gestionnaire administratif et financier pour un contrat à durée indéterminée.

Le contexte
Rejoignez le SPN, réseau fédérant 150 entreprises du numérique et de l'image. Un réseau engagé pour la valorisation et la montée en compétences des professionnels du numérique, en veille sur les mutations technologiques et économiques du secteur ;
engagé pour un Numérique Sobre et Responsable. Une "Techno Diversité" au service de la Transformation Numérique de l'économie, des territoires et de ses acteurs.
À l'échelle des départements de la Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne, notre action vise à fédérer les acteurs de la filière, accompagner leur développement, et aider les entreprises à opérer leur transformation numérique

Site : https://www.spn.asso.fr/

Nos principales missions consistent à :
Développer les collaborations entre ses membres
Favoriser l'accès à de nouveaux marchés
Accompagner la montée en compétences des salariés
Impulser et favoriser l'innovation et le développement
Accompagner la transformation numérique
Décrypter les marchés et mobiliser les communautés affiliées

Piloté par un conseil d'administration composé de dirigeants d'entreprises, l'équipe constituée d'une dizaine de salariés du SPN s'organise en 4 pôles :
Administratif et financier
Animation, Programmation et Communication
Programmes et actions collectives
Tiers-Lieux