Référent Hébergement Vie Sociale et Administratif H/F - les Tamaris Bois-de-Céné - 85

La Résidence Les Tamaris recrute un/une référent(e) hébergement, vie sociale et administratif.

Prise de poste rapide.

Sous la responsabilité de votre Direction, vos activités principales seront :
- Être en contact régulier avec les résidents, les familles, les professionnels et le personnel interne, assurant une communication fluide entre tous les acteurs.
- Coordonner les prestations hôtelières (accueil, repas, collations, animations) auprès des résidents en veillant à la qualité du cadre de vie et du logement, afin de maintenir le bien-être physique et psychologiques des usagers dans les actes de la vie quotidienne.
- Gérer le suivi, la planification pour le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD)

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le suivi des entrées et des sorties
- Accompagner les résidents dès leur installation et au fil de leur séjour en favorisant leur autonomie
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation du projet de vie des résidents
- Informer et orienter les familles dans leurs démarches administratives et sociales
- Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents
- Constituer et suivre les différents dossiers et documents administratifs médico-sociaux
- Faire le lien avec les professionnels de santé, notamment dans le cadre de l'hébergement temporaire
- Gérer et suivre le planning des activités de la résidence
- Coordonner le travail de l'ensemble des équipes internes en fonction des besoins des résidents
- Évaluer, garantir le maintien de la propreté et de l'hygiène dans les espaces de vie en contrôlant l'application des protocoles
- Réaliser la gestion des stocks de produits et matériels (1 fois par mois)
- Informer la direction de tout évènement ou dysfonctionnement qui pourrait impacter le quotidien et/ou la santé des résidents

Profil recherché :
- Connaissance du milieu médico-social
- Expérience auprès de personnes âgées en perte d'autonomie
- Savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle en fonction des situations particulières et du public.
- Faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Respecter ses engagements et ses responsabilités
- Maîtrise des outils numériques du Pack Office
- Maîtrise des normes rédactionnelles

Ce contrat pourra être prolongé.

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne, Évaluer régulièrement les besoins de la personne

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Résidence autonomie : Etablissement médico-social pour personnes âgées de 48 lits, avec 28 places d'hébergement permanent et 20 places d'hébergement temporaire. Projet innovant pour personnes âgées en place avec accompagnement du Gérontopôle des Pays de la Loire.