Comptable H/F - Pôle Emploi Albi - 81

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions d'assurer :
- La comptabilité fournisseur du service formation et du service locatif,
- La comptabilité du service formation et du service locatif
- Le suivi des versements de la taxe d'apprentissage,
- La clôture des comptes.

Dans le cadre de ces missions vos tâches seront de :
Pour la comptabilité fournisseur du service formation et du service locatif :
- A partir du portail Chorus pro, récupérer, contrôler et enregistrer les factures quotidiennement,
- Contrôler la comptabilité générale, analytique et budgétaire des services formation et locatif
- Veiller et contrôler les échéances des paiements
- Gestion des mandats mensuels : édition, classement et contrôle des signatures

Pour la comptabilité client du service formation et du service locatif :
- Intégrer et vérifier les facturations clients faites par les services formation et locatif,
- Tenir la trésorerie du service formation : Saisir les encaissements client et faire l'état de rapprochement bancaire
- Faire le suivi des lettres de relance clients

Pour le suivi des versements de la taxe d'apprentissage :
- Suivre les versements et encaissements pour la taxe d'apprentissage dans Soltéa
- Rédiger et envoyer les courriers de remerciements.

Pour la clôture des comptes :
- Traiter les écritures d'inventaires de fin d'exercice « fournisseurs » et « clients »
- Contrôler les éléments du service formation et divers pour l'année.
Vous serez également amené(e) à assurer ponctuellement l'accueil et le standard.

De formation BTS comptabilité, ou Bac +2 gestion comptable, vous avez une première expérience probante en comptabilité et avez déjà participé aux clôtures comptables.
Vous avez des connaissances approfondies en comptabilité, une forte appétence pour l'informatique et vous vous adaptez facilement aux divers logiciels.
Idéalement, vous savez faire des mailings et « jonglez » facilement avec les chiffres et changements de comptes.
Curieux(se), vous aimez apprendre et faites preuve d'une bonne adaptabilité, d'une excellente organisation et de rigueur.

Le poste nécessite intégrité, discrétion et confidentialité.
Il s'agit d'un CDD en remplacement d'arrêt maladie, 1 mois renouvelable. ¨Prise de poste début janvier 2025.

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.