Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Ressources Formation Poissy - 78

Vous aurez en charge :
l'accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi
la gestion administrative des formations et des certifications avec l'inscription, l'envoi des convocation, l'organisation de la session et distribution des résultats
Préparation des réunions de recrutement des formations
préparation des kits de démarrage et de fin des formations
Saisie sur safir et défi des dossiers rémunération des stagiaires et de la facturation des heures réalisées
Préparation en lien avec la coordination des réunions institutionnelles
Participation aux différentes formations dans le cadre du développement des compétences

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.