Assistant de Direction H/F - Vitalis Médical Chelles - 77

Notre client, est spécialisé dans la lutte contre les exclusions, et a été retenu pour mettre en oeuvre une Plateforme AGIR dans le département du Val de Marne.

Le programme AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) est un programme d'accompagnement des réfugiés vers l'emploi et le logement.

Cet accompagnement est proposé pendant 24 mois maximum et permet à chacun de faciliter l'accès aux droits (droit au séjour, prestations sociales et familiales, etc.)

Poste à pourvoir en CDI 35h/semaine Temps Plein

Horaires : Lundi au Vendredi 9h-17h

Les horaires sont susceptibles de se modifier en fonction des besoins du service. Les heures seront rattrapées.

Vos missions
- Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs ;
- Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité ;
- Gestion de commandes de matériel et réception de commandes ;
- Tenue du tableau d'affichage employeur ;
- Soutien au quotidien du cadre hiérarchique de proximité : réponses RH aux équipes, appui en matière d'outillage de suivi et de gestion ;
- Saisie des données pour le bilan social annuel ;
- S'assurer de la bonne constitution des dossiers à destination des organismes de contrôle ;
- Appliquer, le cas échéant, des procédures conformes aux normes qualité.

Pré-requis

· Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, observations)

· Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse

· Maitriser les bases du droit du travail

· Connaissance de son obligation de secret professionnel

· Esprit de synthèse

· Capacité d'organisation

Profil recherché

Niveau d'études : Bac +2/ BTS

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2200 € par mois

Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client, un Assistant de Direction H/F