Secrétaire - Assistant·e de Plannification H/F - Adar Aide Domicile Activites Regroupees Saint-Saëns - 76

Vous recherchez un travail avec du sens, favorisant le bien être des équipes et la satisfaction des bénéficiaires, l'ADAR de Saint-Saëns a un poste pour vous.

Idéalement titulaire d'un Bac Pro ou d'un BTS dans l'assistanat de manager ou le secrétariat, vous aimez travailler dans le domaine de l'aide à domicile. Vos qualités relationnelles et organisationnelles, votre réactivité, et votre dynamisme ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Dans le cadre d'un remplacement, le service d'aide à domicile de Saint-Saëns est à la recherche d'un ou une secrétaire de planification. Rattaché directement à la responsable de secteur, vous serez chargé(e) du bon fonctionnement de l'ADAR. Pour ce faire, vous vous verrez :

- Assurer la production des plannings et la gestion des remplacements pour assurer la continuité des interventions.
- Participer à la transmission des informations à destination des intervenants.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et oriente les interlocuteurs.
- Assister la responsable dans des activités administratives et techniques liées à la relation client, tel que des opérations de gestion de l'information, de recueil et de traitement des données, d'organisation pratique nécessaire à la production du service.
- S'assurer de la satisfaction des clients et des collaborateurs
- Effectuer des astreintes téléphonique pour garantir la continuité des interventions.

*****La connaissance du logiciel Ximi est impérative et incontournable*****

Astreintes administratives en semaine et les week-ends

Poste basé à Saint-Saëns.

Nombre d'heures : 24h par semaine

Experience : Débutant accepté - si formé.e au logiciel XIMI

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Logiciel XIMI

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.