Gestionnaire de Planification H/F - Forjecnor 2000 Blangy-sur-Bresle - 76

L'association FORJECNOR 2000 recrute un(e) Gestionnaire de Planification pour renforcer son équipe administrative, essentiellement sur le site de BLANGY-SUR-BRESLE et/ou DIEPPE (76).

Le/La candidat(e) aura pour mission :
- De créer et mettre à jour les plannings des équipes et des intervenants.
- De participer à l'organisation des plannings de formation des différents dispositifs.
- D'assurer un suivi régulier avec le service des ressources humaines afin d'anticiper d'éventuels besoins en recrutement.
- De vérifier la disponibilité des locaux et des intervenants extérieurs pour toutes les actions programmées.
- D'ajuster les plannings en fonction des imprévus et des changements de priorités.
- D'assurer la répartition optimale des tâches en fonction des contraintes de l'équipe.
- De s'assurer de respecter les contraintes organisationnelles des dispositifs mais aussi liées à la convention collective dans la gestion des temps planifiés.
- D'assurer une communication fluide pour garantir une bonne coordination des activités.
- D'informer les responsables et les équipes des modifications ou ajustements effectués sur les plannings.
- D'utiliser différentes plateformes de programmation de planning et de faire le lien entre elles (SC-FORM).
- De prendre en compte les absences lors de l'élaboration des plannings.
- De valider la faisabilité des demandes de congés.

Experience : 3 An(s) - dans la gestion de planning

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utiliser les outils numériques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser, Organiser un rétroplanning

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Le centre de formation FORJECNOR 2000 intervient depuis plus de 30 ans dans le cadre de formations pour les demandeurs d'emploi et les salariés d'entreprise. L'équipe pédagogique est composée de formateurs dont la diversité de compétences facilite, au sein de l'organisme, la recherche de produits de formation innovants et performants.