CDD Assistant de Direction - RH H/F - Apprentis d'Auteuil Rouen - 76

Missions :
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois, vous intervenez au sein de la MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) Providence Miséricorde de Rouen.
Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente en lien étroit avec le Directeur de l'établissement, les chefs de service et les équipes éducatives :

Accueil : vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent (familles, partenaires institutionnels...) ;

Assistanat : vous pilotez l'ensemble des tâches administratives (courriers, notes, comptes rendus...) ;

Ressources humaines : en lien avec le Responsable RH Normandie et l'équipe de direction, vous participez à la gestion administrative du personnel :
- Création des salariés dans HR Access (outil paie)
- Saisie des variables de Paie, transfert des informations aux service paie et RH en respectant un échéancier défini
- Réception et numérisation des contrats signés et des pièces justificatives dans le dossier partagé avec le service RH.
- Gestion des Visites médicales et gestion Mutuelle entreprise
- Gestion des AT, maladie, diverses absences
- Tenue des dossiers papiers et numériques
- Préparation et présentation des contrats de travail, DPAE...
- Suivi de la vie du contrat des salariés, de l'embauche à la sortie
- Classement/Archivage
- Réalisation des soldes de tout compte