Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Maison notre Dame du Sacre Paris 18e - 75

Le pôle administratif assure la gestion administrative et financière de la MECS. Il est composé :
- D'un.e responsable de pôle
- D'une secrétaire
- D'un aide comptable.
Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, le/la responsable du pôle est garant.e de l'organisation générale du pôle.
Volet ressources humaines
Le/la responsable du pôle administratif :
- Assure la gestion administrative du personnel
o Recrutement et élaboration des fiches de poste
o Formalisation et gestion des contrats de travail, gestion de carrière, suivi des recrutements
o Gestion des plannings des salariés, suivi du temps de travail, gestion des arrêts maladie et des congés
o Gestion des obligations légales en vigueur en faveur des salariés (médecine du travail, mutuelle et prévoyance)
o Relation avec les organismes sociaux
o Elaboration des paies
- Assure une mission de veille et de conseil interne sur toutes les questions relatives aux ressources humaines et droit du travail
- Assure le management de l'équipe administrative composée d'une secrétaire et d'un comptable
o Définition des objectifs des salariés du pôle administratif
o Entretiens professionnels
- Assure le recueil des besoins en formation et formalise le plan de formation
- Participe à l'organisation du dialogue social et des instances représentatives du personnel
o Négociation d'accords d'entreprises
o Relations avec le CSE et participation aux réunions
- Participe à l'élaboration de documents transverses
o Rapport d'activité annuel
o Règlement intérieur
o Document unique d'évaluation des risques professionnels
- Participe au fonctionnement général de la structure
o Réunions hebdomadaires avec les cadres
Volet financier
Le/la responsable administratif.ve et financier.e définit, en lien avec la directrice, la politique financière de l'établissement et suit sa mise en oeuvre.
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction.
- Préparer et élaborer les budgets prévisionnels et comptes administratifs, bilans et indicateurs
- Assurer le suivi budgétaire
- Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses
- Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord)
- Superviser la comptabilit2
Rémunération : CCN66 cadre de classe 2 niveau 2 - coefficient de base : 770

Experience : 3 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).