Responsable Administratif et Financier Associatif H/F - Association Foyer Jorbalan Paris 19e - 75

L'association AFJ accompagne des femmes victimes de la traite des êtres humains, depuis 2000 à Paris. L'association offre un hébergement sécurisant provisoire et un accompagnement pluridisciplinaire, le temps de retrouver un équilibre personnel et des conditions de vie acceptables (retour au pays, demande de titre de séjour, relogement, formation, aide à la recherche d'emploi). Dans le cadre de son action l'association recherche un/une responsable administratif et financier avec la responsabilité notamment d'assurer :
Comptabilité et gestion financière :

- Préparer, en liaison avec le trésorier, le budget annuel
- Contrôler à priori les dépenses
- Contrôler et enregistrer les factures
- Régler les dépenses auprès des tiers
- Suivre, contrôler et enregistrer les recettes provenant des financeurs.
- Gérer la trésorerie, la banque et les caisses.
- Gérer les tableaux de bord :
Suivi des subventions et dons
Suivi particulier des dépenses des projets
- Relations avec les financeurs :
o Assurer la tenue du calendrier des demandes
o Préparer les éléments financiers pour les demandes de subventions
- Clôture annuelle des comptes :
o En relation avec le trésorier et l'expert-comptable participer à l'arrêté des comptes
o En relation avec le trésorier et la secrétaire de l'association, préparer les dossiers pour le conseil d'administration et l'assemblée générale.

Gestion du personnel :

En liaison avec le cabinet d'expertise-comptable :
- Préparer les éléments pour l'élaboration des paies
- Veiller à la bonne application des règles sociales et fiscales
- Effectuer les déclarations légales en matière sociale
- Élaborer les contrats de travail des nouveaux salariés avec le soutien de NEXEM.

Gestion administrative :
- Services généraux :
o Veiller au bon fonctionnement de l'établissement
o Gérer la relation avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des travaux et la gestion des contrats de maintenance
o En lien avec le pôle Éducatif, gérer les dépenses et les caisses

Experience : 3 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Fondamentaux de la gestion des RH, SI Koala

Langues : Anglais souhaité, Espagnol souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.